תיאור המשרה:

• איוש הלשכה ומתן מענה טלפוני ואישי לפונים ללשכה
• סיוע בניהול יומן ובקביעת פגישות
• תכתובות בעברית ובאנגלית עם אנשי אקדמיה וגורמים אחרים
• תיאום אדמיניסטרטיבי של פרויקטים משתנים
• תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של אירועים אקדמיים מקומיים ובינלאומיים
• הזמנות עבודה, מעקב אחר תשלומים ועבודה מול נותני שירות
• תיאום נסיעות לחו"ל

היקף המשרה: 50%–60% משרה, שלושה ימים בשבוע (ימי העבודה הקבועים ייקבעו מול הממונה הישירה)
עבודה בקמפוס המכון בירושלים
מועד תחילת העבודה: 15.9.24

כישורים נדרשים:

• תואר ראשון/ סטודנט/ית לתואר ראשון
• אנגלית ועברית שפת אם/ ברמת שפת אם
• כישורי ניסוח גבוהים בכתב בעברית ובאנגלית, כולל יכולות בסיסיות של תרגום ועריכה
• אמינות ודיסקרטיות
• אחריות, סדר וארגון
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
• מחויבות לעבודה לטווח ארוך
• ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית וארגון אירועים – יתרון
• ניסיון בהפקת חומרים כתובים ותיאום תוכניות עבודה – יתרון

להגשת מועמדות אנא שלחו קורות חיים לדוא"ל ornay@vanleer.org.il

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד • רק פניות מתאימות ייענו • יש לציין את המשרה שאליה פונים

 

לכל המשרות הפתוחות >>>